J’informe et je forme les communicants à la transformation de leurs pratiques et de leurs événements - 🚀 Formatrice & Conférencière IA - 🎙Podcast Live Stories -💌 Newsletter Comeeti
J'ai annoncé une tendance lors de mon dernier live...
Et c'était une erreur ❌
Vous avez été nombreux à regarder ce live et/ou à télécharger l'Ebook des Tendances 2023
(lien en commentaires)
Et pourtant, j'aimerais y apporter un rectificatif avec ce post aujourd'hui !
👩🏻 Être AUDIENCE CENTRIC
était l'une des tendances phares
Concevoir et produire tout son événement en ayant comme principal guide "l'Expérience Participant"
Et bien il ne s'agit pas d'une tendance ...
mais d'un véritable MUST HAVE
ou plutôt un MUST DO dans ce cas précis.
Et je l'ai testé récemment lors d'un événement.
J'ai participé la semaine dernière à une journée de conférences qui s'annonçait passionnante : plus de 40 tables rondes et keynotes, de nombreux speakers inspirants, des sujets d'actualités..
Bref sur le papier, c'était un bel événement...
Mais en vrai, mon parcours participante m'a complètement empêché de profiter de tout le potentiel offert.
Les "pain points" :
40 conférences, 3 salles, une journée...
L'équation est simple :
pour en profiter, il faut choisir en amont les conférences qui nous intéressent
MAIS
❌ le site ne permet pas de sélectionner ses conférences
❌ le programme en ligne n'est pas imprimable (j'ai du faire un copier coller sur un word et l'imprimer !! ) #paperless
❌ les conférences ont des noms très cools ... mais aucun texte de présentation pour comprendre l'enjeu du talk et choisir
❌ sur place, les 3 scènes n'ont pas de nom visible donc on tâtonne pour trouver le talk qu'on attendait
❌ et comme il n'était pas possible de se pré-inscrire sur les conférences, impossible pour l'organisateur d'anticiper le nombre de présents par espace donc beaucoup de monde debout car pas assez de places assises.
Dans un événement payant - plus de 200€ l'entrée - c'est vraiment dommage que chaque participant ne puisse pas complètement profiter du plein potentiel d'un tel événement.
Et dans ce cas, ce n'est pas une question de budget mais de conception d'événement et de PARCOURS PARTICIPANT.
Je ne citerai pas le nom de cet événement car ils ont fait un travail formidable et je sais à quel point c'est compliqué de mettre un oeuvre un projet aussi ambitieux ...
A vous qui me lisez
📌 mettez vous à la place de votre participant
📌 pensez pas à pas son expérience : qu'est-ce qu'il veut faire, quelles sont ses envies, où va-t-il, comment...
📌 mettez ce qu'il faut en oeuvre pour qu'elle soit la plus fluide possible
C'est vraiment un exercice pertinent !
Et vous quels sont vos bonnes pratiques pour optimiser au maximum l'expérience de vos participants sur vos événements ?
Qu'avez-vous déjà mis en place ou testés ?
Car après tout, on est tout autant organisateurs que participants selon les moments 😉
#evenement #communication #comeeti #experienceparticipant